网店客服计划书
星座梦
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2023-08-05 09:30:03
网店客服计划书
一、客服团队组建
1. 确定客服团队人员构成:客服经理1名,客服专员4名,客服助理10名。
2. 招聘与培训:
a) 客服经理:具备5年以上客服行业工作经验,熟悉客服流程,具备较强的沟通能力和协调能力。
b) 客服专员:具备2年以上客服行业工作经验,熟悉客服流程,具备基本的沟通能力和客户解答能力。
c) 客服助理:具备1年以上客服行业工作经验,熟悉客服流程,具备基本的客户解答能力。
d) 客服培训:客服经理及以上人员需参加公司统一培训,确保客服团队熟悉公司业务流程、客户服务技巧及沟通技能。
3. 工作职责分工:
a) 客服经理:负责客服团队管理、客户服务流程制定、客户满意度调查等工作。
b) 客服专员:负责客户服务接待、问题解答、客户投诉处理等工作。
c) 客服助理:负责客户问题解答、客户投诉处理等工作。
d) 客服培训:负责客服培训、知识传授等工作。
二、客服流程制定
1. 客户服务流程:
a) 客户咨询:客户通过在线客服、电话、邮件等方式咨询问题,客服人员接到问题后,尽快与客户联系,了解问题详情,给予客户满意的解决方案。
b) 客户服务:客服人员对客户问题进行解答,解答过程需耐心、专业,确保客户问题得到有效解决。
c) 客户满意度调查:客服人员定期对客户满意度进行调查,了解客户对公司的评价,及时调整和提升客户满意度。
d) 客户投诉处理:客服人员对客户投诉进行及时处理,给予客户满意的解决方案,并做好相关记录。
2. 问题分类及处理流程:
a) 常见问题:将客户问题按照类型进行分类,如产品咨询、售后服务、退换货问题等,确保问题得到有效解决。
b) 专业问题:将客户问题按照类型进行分类,如技术问题、政策问题等,确保问题得到专业解答。
c) 问题优先级:对客户问题进行优先级排序,确保重要问题得到及时处理。
三、客户服务标准
1. 客服人员需保持良好的职业形象,为客户提供专业的服务。
2. 客服人员需具备良好的沟通技巧,确保与客户有效沟通。
3. 客服人员需具备快速解决问题的能力,确保客户问题得到有效解决。
4. 客服人员需认真记录客户问题及解答过程,确保问题得到有效解决。
四、客户满意度提升
1. 定期对客户满意度进行调查,了解客户对公司的评价。
2. 根据客户满意度调查结果,及时调整和提升客户满意度。
3. 针对客户投诉事件,给予客户满意的解决方案,并做好相关记录。
五、本计划书作为客服团队
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