公文审核方案模板范文
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2023-09-14 04:10:30
公文审核方案模板范文
一、制定目的
为了加强公司公文管理,规范公文处理程序,提高公文质量,根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》等相关规定,制定本公文审核方案。
二、适用范围
本方案适用于公司所有公文处理工作,包括内部文件、报告、函电等。
三、审核流程
(一)公文接收
1.公文部门应于每月初将当月需送审的公文统一报送办公室;
2. 办公室负责收集、整理、分类、汇总公文,建立收文登记簿;
3. 办公室将公文统一编号,按编号顺序排列,交由保密办进行保密审查。
(二)公文审核
1.公文部门应对收到的公文进行审核,确保符合《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》等相关规定;
2. 公文部门应在每月初将当月需送审的公文报送办公室;
3. 办公室负责收集、整理、分类、汇总公文,建立收文登记簿;
4. 办公室将公文统一编号,按编号顺序排列,交由保密办进行保密审查;
5. 保密办负责对公文进行保密审查,确保公文内容符合国家秘密、商业秘密和企业秘密的保护要求; 6. 经过审核合格的公文由办公室交由负责人签发; 7. 签发人应在公文上签署意见,并确保公文内容真实、准确、完整。
(三)公文复核
1.公文部门应对已签发 的公文进行复核,确保公文内容无遗漏、无错别字、无违规用词等;
2. 复核应在每月终了前完成;
3. 复核合格的公文由负责人签发;
4. 签发人应在公文上签署意见,并确保公文内容真实、准确、完整。
(四)公文送达
1.公文签发人负责将签发后的公文送达相关部门、单位或个人;
2. 送发公文的部门、单位或个人应按规定收到公文后,认真审阅,确保公文内容符合国家秘密、商业秘密和企业秘密的保护要求;
3. 对于不符合规定或存在问题的公文,相关部门、单位或个人应及时向签发人提出修改意见;
4. 修改后的公文应重新审核、复核,确保公文内容真实、准确、完整后,由负责人签发;
5. 签发人应在公文上签署意见,并确保公文内容真实、准确、完整。
四、审核责任
1.公文部门应对公文内容进行审核,确保符合《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》等相关规定;
2. 公文部门应对公文复核、送达等环节进行复核,确保公文内容无遗漏、无错别字、无违规用词等;
3. 相关部门、单位或个人应对收到的公文进行审阅,确保公文内容符合国家秘密、商业秘密和企业秘密的保护要求;
4. 保密办应对公文进行保密审查,确保公文内容符合国家秘密、商业秘密和企业秘密的保护要求;
5. 负责人应对签发后的公文进行复核,确保公文内容真实、准确、完整。 五、培训教育 公司应定期开展公文审核业务培训,对公文的收文、审核、复核、送达等环节进行详细讲解,提高公司员工对公文审核的认识和理解。 六、实施日期 本方案自发布之日起生效,公司所有公文处理工作均应按照本方案进行。 附:公文审核审批表
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(一)公文接收
1.公文部门应于每月初将当月需送审的公文统一报送办公室;
2. 办公室负责收集、整理、分类、汇总公文,建立收文登记簿;
3. 办公室将公文统一编号,按编号顺序排列,交由保密办进行保密审查。
(二)公文审核
1.公文部门应对收到的公文进行审核,确保符合《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》等相关规定;
2. 公文部门应在每月初将当月需送审的公文报送办公室;
3. 办公室负责收集、整理、分类、汇总公文,建立收文登记簿;
4. 办公室将公文统一编号,按编号顺序排列,交由保密办进行保密审查;
5. 保密办负责对公文进行保密审查,确保公文内容符合国家秘密、商业秘密和企业秘密的保护要求; 6. 经过审核合格的公文由办公室交由负责人签发; 7. 签发人应在公文上签署意见,并确保公文内容真实、准确、完整。
(三)公文复核
1.公文部门应对已签发 的公文进行复核,确保公文内容无遗漏、无错别字、无违规用词等;
2. 复核应在每月终了前完成;
3. 复核合格的公文由负责人签发;
4. 签发人应在公文上签署意见,并确保公文内容真实、准确、完整。
(四)公文送达
1.公文签发人负责将签发后的公文送达相关部门、单位或个人;
2. 送发公文的部门、单位或个人应按规定收到公文后,认真审阅,确保公文内容符合国家秘密、商业秘密和企业秘密的保护要求;
3. 对于不符合规定或存在问题的公文,相关部门、单位或个人应及时向签发人提出修改意见;
4. 修改后的公文应重新审核、复核,确保公文内容真实、准确、完整后,由负责人签发;
5. 签发人应在公文上签署意见,并确保公文内容真实、准确、完整。
四、审核责任
1.公文部门应对公文内容进行审核,确保符合《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》等相关规定;
2. 公文部门应对公文复核、送达等环节进行复核,确保公文内容无遗漏、无错别字、无违规用词等;
3. 相关部门、单位或个人应对收到的公文进行审阅,确保公文内容符合国家秘密、商业秘密和企业秘密的保护要求;
4. 保密办应对公文进行保密审查,确保公文内容符合国家秘密、商业秘密和企业秘密的保护要求;
5. 负责人应对签发后的公文进行复核,确保公文内容真实、准确、完整。 五、培训教育 公司应定期开展公文审核业务培训,对公文的收文、审核、复核、送达等环节进行详细讲解,提高公司员工对公文审核的认识和理解。 六、实施日期 本方案自发布之日起生效,公司所有公文处理工作均应按照本方案进行。 附:公文审核审批表
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