校庆礼品采购方案模板

校庆礼品采购方案模板

一、校庆礼品采购目的 为了庆祝学校成立<周年/庆典/60<周年>,展现学校辉煌历史和优良传统,提高学校凝聚力,加强校友之间的联系,我们特别开展了一次校庆礼品采购活动。本文将介绍采购目的、采购方式和采购要求等细节。

二、采购目的

1.庆祝学校成立<周年/庆典/60<周年>,展现学校辉煌历史和优良传统
2. 提高学校凝聚力
3. 加强校友之间的联系

三、采购方式 本次校庆礼品采购活动采用线上和线下相结合的方式进行。具体步骤如下:

1.线上采购 在<学校官网/微信公众号/校友群>发布采购公告,说明采购目的、时间和方式,鼓励校友积极认购。
2. 线下采购 组织校友们到校庆活动现场进行实物验收,并填写验收报告。

四、采购要求

1.礼品种类:

(1)校庆纪念品:包括校庆徽章、校庆定制T恤、校庆定制水杯等。

(2)礼品盒:包括校庆纪念品、校庆宣传品、校庆书籍等。
2. 质量要求:

(1)校庆纪念品:设计独特、美观大方,能够体现学校的历史和优良传统。

(2)礼品盒:内容丰富、实用性强,能够满足校友收藏和纪念的需要。
3. 价格要求:

(1)校庆纪念品:价格实惠,具有收藏和使用价值。

(2)礼品盒:价格适中,具有收藏和使用价值。 五、校庆礼品采购程序

1.前期准备

(1)宣传推广:<学校官网/微信公众号/校友群>发布采购公告,说明采购目的、时间和方式,鼓励校友积极认购。

(2)时间安排:<学校官网/微信公众号/校友群>确定采购时间,并安排<工作人员/志愿者>进行采购。
2. 采购实施

(1)校友认购

(2)实物验收

(3)填写验收报告
3. 付款及发货

(1)校友将购买的礼品付款到指定账户。

(2)学校将在收到款项后,根据采购数量和价格向供应商购买。

(3)学校将货物运送到校友指定的地址。 六、校庆礼品采购后续工作

1.校友反馈

(1)收集校友对采购礼品的意见和建议。

(2)对校友的反馈进行汇总和整理,并采取相应措施。
2. 统计采购数量

(1)统计采购的校庆纪念品数量。

(2)统计采购的礼品盒数量。

(3)将统计结果上报学校。
3. 采购总结

(1)对本次采购活动进行总结。

(2)总结采购过程中的优点和不足,为下一次采购活动做好准备。 本文介绍了校庆礼品采购方案模板,包括采购目的、采购方式和采购要求等细节。校庆礼品采购活动采用线上和线下相结合的方式进行,鼓励校友积极认购,旨在庆祝学校成立<周年/庆典/60<周年>,展现学校辉煌历史和优良传统,提高学校凝聚力,加强校友之间的联系。

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