寄递方案撰写模板范文

小编原创 阅读:- 2023-08-28 03:01:12
寄递方案撰写模板范文
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一、

基本要求



1.寄递物品应符合国家法律法规、行业标准及公司规定;
2. 寄递物品的包装应牢固,确保完好无损;
3. 所有邮件的收件人应为公司内部员工,严禁涉及个人隐私;
4. 严禁在邮件中涉及公司商业机密及敏感信息;
5. 邮件寄送应确保在规定的工作时间内完成,确保邮件内容完整准确。

二、

寄递流程



1.收件人确认邮件内容无误后,签署收件单并交与相关人员;
2. 相关人员将邮件送往指定地点;
3. 收件人签收邮件并确认收货;
4. 相关人员将邮件送往指定地点;
5. 邮件由专人负责跟踪,确保寄达准确无误。

三、

寄递方式



1.普通快递:适用于文件、信件、单证等轻度物品的寄送;
2. 邮政速递:适用于重要文件、贵重物品、急需物品的寄送;
3. 特快快递:适用于特别急件、重要文件、礼品等的寄送;
4. 同城快递:适用于城市内部的文件、信件、单证等轻度物品的寄送。

四、

寄递要求



1.禁止寄送易燃、易爆、有毒、有害等危险物品;
2. 禁止寄送液体、气体等物品;
3. 禁止寄送现金、珠宝、贵重物品;
4. 禁止寄送涉及公司商业机密及敏感信息的文件;
5. 禁止寄送其他违反法律法规及公司规定的物品。 五、

注意事项



1.收件人确认邮件无误后,应在规定的时间内签收邮件;
2. 收件人签收邮件后,应妥善保管邮件及附属单证;
3. 严禁擅自拆开、更改邮件内容;
4. 严禁将邮件交予非授权的人员;
5. 严禁使用非正式的收件人信息。

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