整理部门分工方案模板

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一、部门概况 本部门是一个负责公司日常行政事务管理的部门,目前包括以下职能:

1.人事管理:负责公司员工的招聘、培训、考核、调配、福利等事项;
2. 财务管理:负责公司的财务报表、成本控制、预算编制等工作;
3. 行政助理:负责公司的日常行政事务、固定资产管理、接待等工作;
4. 安全生产管理:负责公司的安全生产管理工作;
5. 信息管理:负责公司的信息管理工作,包括信息化建设、数据采集、处理等工作。

二、部门分工 根据公司实际情况,将部门职能具体分配如下:

1.人事管理:由人事经理负责,主要职责包括:招聘、培训、考核、调配、福利等事项。
2. 财务管理:由财务经理负责,主要职责包括:财务报表、成本控制、预算编制等工作。
3. 行政助理:由行政助理负责,主要职责包括:日常行政事务、固定资产管理、接待等工作。
4. 安全生产管理:由安全生产经理负责,主要职责包括:公司的安全生产管理工作。
5. 信息管理:由信息管理经理负责,主要职责包括:信息化建设、数据采集、处理等工作。

三、工作流程

1.人事管理:

(1)由人事经理负责招聘工作,制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,进行初步面试,安排面试时间和地点,进行面试,收集应聘者资料,进行背景调查,确定录用人员。

(2)由人事经理负责培训工作,制定培训计划,安排培训课程,进行培训,考核培训效果,对培训效果进行总结和评估。

(3)由人事经理负责调配工作,制定调配计划,根据公司的需要,将员工从一个部门调配到另一个部门,进行调动。

(4)由人事经理负责福利工作,制定福利计划,安排福利活动,发放福利补贴。
2. 财务管理:

(1)由财务经理负责财务报表工作,制定财务报表,进行财务分析,编制财务预算,监控财务状况。

(2)由财务经理负责成本控制工作,制定成本控制计划,监控成本支出,对成本控制情况进行分析。

(3)由财务经理负责预算编制工作,制定预算计划,进行预算执行,监控预算执行情况。
3. 行政助理:

(1)由行政助理负责日常行政事务工作,包括公司门卫管理、办公环境维护、办公用品采购等。

(2)由行政助理负责固定资产管理,包括公司固定资产的采购、管理、报废等。

(3)由行政助理负责接待工作,安排接待工作,处理接待事宜。
4. 安全生产管理:

(1)由安全生产经理负责安全生产管理工作,制定安全生产计划,进行安全生产检查,对安全生产情况进行评估。

(2)由安全生产经理负责消防管理,制定消防计划,进行消防演练,确保公司消防安全。
5. 信息管理:

(1)由信息管理经理负责信息化建设,制定信息化建设计划,进行信息化建设实施,确保公司信息系统的安全与稳定。

(2)由信息管理经理负责数据采集处理,制定数据采集处理计划,对数据进行采集、处理、分析。

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