展会物料采购方案模板

展会物料采购方案模板

一、展会背景及目的

1.展会背景： 近年来，随着我国经济的快速发展，各行各业都取得了显著的成果。各类展会作为一种重要的贸易交流方式，在推广新产品、促进产业升级、加强国际交流等方面发挥了重要作用。尤其是在新冠疫情全球蔓延的背景下，展会的重要性更加凸显。
2. 展会目的： 本次展会旨在为行业内企业提供一个展示实力、交流技术、拓展市场、促进产业升级的平台。通过展会，企业可以更直接地了解市场需求，获取行业动态，与同行业企业进行交流与合作，从而提高企业的竞争力，实现自身发展的目标。

二、展会物料采购方案

1.展会物料： 展会所需物料包括但不限于：平面道具、POP海报、易拉宝、样品盘等。这些物料将用于展会期间的企业展示、推广和接待。
2. 采购方式： 本次展会采用国内公开招标方式进行采购，欢迎符合相关资质的企业参加投标。
3. 招标文件获取： 有意参加的企业可从上海展览会官网下载并填写《招标申请表》，并将其发送至指定邮箱：example@example.com。报名截止时间为2023年。
4. 投标文件递交： 有意参加的企业需在截止日期前将投标文件递交至指定地点：上海国际会展中心3号馆。
5. 招标评审： 招标评审委员会将对所有投标文件进行评审，并形成评审报告。评审因素主要包括：价格、质量、交货期、服务等。 6. 合同签订： 通过评审的企业与展会主办方签订合同，并按照约定完成展会物料采购工作。

三、展会物料采购注意事项

1.企业应确保所提供的物料符合展会要求，并具有相关资质。
2. 企业应确保所提供的物料在展会期间能够正常使用，并保持完好无损。
3. 企业应确保所提供的物料符合国家相关法律法规及展会相关规定。
4. 如有特殊要求，请于报名截止日期前提出，并给出相应方案。

四、联系我们 如有任何疑问，请随时与我们联系。我们将竭诚为您解答并提供帮助。 上海展览会官网：www.shhui.com 上海国际会展中心3号馆：http://www.siec.com.cn/ 邮箱：example@example.com 联系电话：+86 123 456 7890

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