驻厂档案整理方案模板

驻厂档案整理方案模板

一、驻厂档案概述 为了更好地管理生产过程中的各种文件和资料，提高生产效率，降低生产成本，公司决定在各个生产车间设立驻厂档案室，以便对生产过程中的各种文件和资料进行归档和管理。本文将对驻厂档案整理方案进行详细阐述，为公司的驻厂档案管理工作提供指导。

二、驻厂档案整理方案

1.档案分类与整理

（1）文件类：包括合同、协议、通知、文件、函电、报告、会议记录等。

（2）资料类：包括统计数据、生产进度、设备维修记录、产品检验报告等。

（3）声像资料类：包括录像、录音、照片等。
2. 档案整理原则

（1）科学性：对产生的文件和资料要及时整理、分类、归档，确保文件资料的真实性、完整性。

（2）系统性：根据公司生产周期和各车间的生产特点，制定相应的驻厂档案管理制度，确保档案管理工作的顺利开展。

（3）针对性：针对不同车间的生产特点，制定相应的档案整理方案，确保各类档案的及时、准确管理。
3. 驻厂档案管理制度

（1）设立驻厂档案管理小组，负责对驻厂档案进行管理。

（2）驻厂档案管理人员要具备相应的专业知识和技能，熟悉驻厂档案管理工作流程，具有较强的责任心和事业心。

（3）驻厂档案管理人员要定期对驻厂档案进行整理、归档，确保档案齐全、准确、完整。
4. 驻厂档案整理工作流程

（1）文件类资料的整理：对产生的文件资料进行编号、归类，确保文件资料的齐全、准确、完整。

（2）资料类资料的整理：对产生的资料类资料进行编号、归类，确保资料类资料的齐全、准确、完整。

（3）声像资料的整理：对产生的声像资料进行编号、归类，确保声像资料的齐全、准确、完整。
5. 驻厂档案整理的时间节点

（1）驻厂档案管理小组应于每周一召开会议，对上一周的驻厂档案管理工作进行总结，并对本周的驻厂档案管理工作进行安排。

（2）驻厂档案管理小组应于每月底对当月驻厂档案管理工作进行总结，并对下月的驻厂档案管理工作进行安排。

三、驻厂档案管理的重要性 驻厂档案管理工作是公司生产管理的重要组成部分，对于维护公司的生产管理秩序、提高生产效率具有重要意义。通过建立驻厂档案管理制度，对生产过程中的各种文件和资料进行归档和管理，可以有效提高公司的生产管理水平，降低生产成本，提升公司的核心竞争力。

四、结论 本文通过对驻厂档案整理方案的阐述，为公司的驻厂档案管理工作提供了指导。驻厂档案管理工作是公司生产管理的重要组成部分，对于公司的发展具有重要的意义。我们要高度重视驻厂档案管理工作，努力提高驻厂档案管理工作的质量和水平，为公司的发展做出更大的贡献。

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