商务差旅沟通计划书

商务差旅沟通计划书

<序号>1 商务差旅沟通是企业商务活动中的重要一环，对于确保差旅活动的顺利进行具有重要作用。为了提高差旅活动的效率，减少沟通成本，制定本商务差旅沟通计划书。
<序号>2 目标：确保差旅活动的顺利进行，提高差旅效率，降低差旅成本。
<序号>3 适用范围：本商务差旅沟通计划书适用于公司内部所有差旅活动。
<序号>4 责任分配：各部门负责人负责本部门差旅活动的沟通工作。
<序号>5 沟通渠道：公司内部通讯工具、邮件、短信。
<序号>6 差旅申请流程：

1. 员工提出差旅申请；
2. 部门负责人审核差旅申请；
3. 部门负责人将审核通过的差旅申请提交给商务部门；
4. 商务部门审核差旅申请；
5. 商务部门将审核通过的差旅申请提交给财务部门；
6. 财务部门审核差旅申请；
7. 差旅申请通过后，员工携带相关证件和发票到指定地点报销。
<序号>7 差旅费用报销：

1. 员工差旅前，需提前向部门负责人提交差旅申请；
2. 部门负责人审核差旅申请，将审核通过的差旅申请提交给商务部门；
3. 商务部门审核差旅申请，生成差旅费用报销单；
4. 财务部门审核差旅费用报销单，确认差旅费用无误；
5. 差旅费用报销通过后，员工携带相关证件和发票到指定地点报销。
<序号>8 差旅注意事项：

1. 员工差旅前，请确保了解公司差旅政策；
2. 员工差旅时，请遵守公司差旅规定；
3. 员工差旅后，请及时提交差旅费用报销；
4. 部门负责人、商务部门和财务部门应积极配合差旅申请和报销工作；
5. 如有疑问，可随时联系差旅负责人。

附录

<序号>1 差旅政策：

1. 差旅标准：员工每日差旅不超过200元人民币；
2. 差旅审批：员工差旅前，需向部门负责人提交差旅申请；
3. 差旅报销：员工差旅后，需提交差旅费用报销单；
4. 差旅政策变更：差旅政策如有变更，将及时通知员工。
<序号>2 差旅申请表格：
| 序号 | 项目 | 详细内容 |
| --- | -------------- | ---------------------------------------------- |
| 1 | 员工姓名 | 差旅申请人 |
| 2 | 部门名称 | 差旅申请人所属部门 |
| 3 | 差旅活动时间 | 差旅开始和结束时间 |
| 4 | 差旅目的地 | 差旅目的地及行程安排 |
| 5 | 差旅交通工具 | 差旅所用交通工具（如飞机、火车、汽车等） |
| 6 | 住宿标准 | 差旅住宿标准（如酒店、民宿等） |
| 7 | 餐饮标准 | 差旅餐饮标准（如早餐、午餐、晚餐等） |
| 8 | 差旅费用预算 | 差旅费用预算（包括交通费、住宿费、餐饮费等） |
| 9 | 备注 | 如有其他说明 |
| 10 | 申请人签名 | 申请人签名 |
| 11 | 申请日期 | 申请人签名 |

参考文献

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1. 商务差旅管理手册
<序号>2 2. 公司差旅政策
<序号>3 3. 差旅申请表格范本

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