软件系统采购方案模板

软件系统采购方案模板

一、项目概述 本项目旨在采购一款软件系统,用于公司内部业务管理和办公自动化。该软件系统应具备以下特点:

1.支持多种终端访问,包括电脑、平板电脑和智能手机。
2. 提供直观的用户界面,满足用户需求。
3. 具备数据备份和恢复功能,保证数据安全。
4. 支持与其他系统的集成,包括Excel和PDF等常用电子表格软件。

二、技术参数

1.处理器:双核1.8GHz
2. 内存:8GB RAM
3. 存储:支持至少16GB的SD卡或内置存储
4. 操作系统:Windows 10 Pro
5. 浏览器:支持Chrome、Firefox、Safari等多种浏览器 6. 特点:可扩展性强,适用于大型企业使用

三、采购方案

1.采购数量:采购100套软件系统。
2. 采购方式:公开招标。
3. 交货期:1个月。
4. 价格范围:3000元/套起。
5. 投标文件要求:投标书必须包含公司简介、产品介绍、技术参数、售后服务等。

四、供应商选择

1.初步筛选:根据产品技术参数、品牌信誉、售后服务等方面进行初步筛选。
2. 技术演示:对符合条件的产品进行技术演示,了解其功能、性能等。
3. 参考资料:查看供应商提供的技术报告、用户手册等资料。
4. 综合评估:综合考虑产品价格、性能、售后服务等因素,选择最优的供应商。 五、合同签订

1.合同内容:包括软件系统的名称、型号、价格、采购数量、交货期、售后服务等。
2. 合同签署:双方签字盖章,合同生效。
3. 合同变更:双方协商一致,可以签署变更协议。 六、采购实施

1.软件系统安装:按照供应商提供的方案进行软件系统安装。
2. 数据备份:对重要数据进行备份,防止数据丢失。
3. 系统培训:为员工提供软件系统的使用培训。
4. 系统上线:正式投入使用。 七、验收

1.供应商提供验收报告,包括软件系统的运行情况、稳定性等。
2. 用户反馈:收集用户反馈,及时处理问题。
3. 效果评估:对软件系统的使用效果进行评估。 八、其他说明

1.本次采购方案按照上述要求进行制定,供应商应按照方案要求提交投标文件。
2. 采购过程中,有权对供应商进行调查和审核,同时也可以随时通知供应商提供补充材料。
3. 最终解释权归本招标办公室所有。

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