员工投诉通道方案模板
模板大师
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2023-10-07 18:20:45

1.保护员工的合法权益,促进企业健康发展;
2. 及时了解员工的需求、意见和建议,优化公司管理;
3. 加强企业与员工之间的沟通,形成良好的企业形象。 二、方案适用范围 本方案适用于公司所有员工,针对各类员工投诉问题进行处理。
三、方案内容
1.员工投诉热线 设立员工投诉热线,接受员工的投诉电话。设立专门的投诉处理小组,负责接收、处理、调查和答复投诉事项。
2. 投诉邮箱 设立公司投诉邮箱,员工可通过邮箱进行投诉。设立专门的投诉处理小组,负责接收、处理、调查和答复投诉事项。
3. 投诉网站 设立公司投诉网站,员工可通过网站进行投诉。设立专门的投诉处理小组,负责接收、处理、调查和答复投诉事项。
4. 投诉反馈制度 对于员工投诉事项,实行“谁主管,谁负责”的原则,确保投诉信息得到及时有效的处理。对于涉及多个部门的投诉事项,由主要责任部门负责协调处理。
5. 投诉处理流程 员工投诉事项的受理、处理和调查分为三个阶段:调查阶段、处理阶段和答复阶段。调查阶段主要了解投诉事实和情况,处理阶段主要解决投诉问题,答复阶段主要答复投诉人。 6. 投诉处理办法
(1)调查阶段:由投诉处理小组负责进行调查,了解投诉事实和情况;
(2)处理阶段:由相关责任部门负责处理投诉事项,制定处理办法并实施;
(3)答复阶段:由投诉处理小组负责答复投诉人,给予相应的处理结果。
四、实施步骤
1.制定本方案,并建立相应的实施机制;
2. 向员工进行宣传和解读,使其了解本方案的目的、范围和操作流程;
3. 建立有效的投诉处理机制,确保投诉信息得到及时有效的处理;
4. 对投诉处理情况进行定期评估和总结,不断优化本方案。 五、附则 本方案自发布之日起生效,原有的投诉处理办法同时废止。
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