员工舞会布置方案模板

员工舞会布置方案模板

一、会议背景

员工舞会安排通知

尊敬的各位员工：

各部门在安排2022年部门员工舞会活动时，请根据以下安排表进行报送，如有变动请及时告知。

安排表

| 序号 | 部门 | 活动时间 | 地点 | 活动内容 | | --- | --- | ------- | ----- | --------------------- | | 1 | 人事部 | 10月1日 | 上午9:00-11:00 | 员工信息统计与分析 | | 2 | 财务部 | 10月1日 | 下午1:00-3:00 | 财务状况分析 | | 3 | 市场部 | 10月2日 | 上午9:00-11:00 | 市场营销经验分享 | | 4 | 产品部 | 10月2日 | 下午1:00-3:00 | 产品研发经验分享 | | 5 | 技术部 | 10月3日 | 上午9:00-11:00 | 技术难题解答分享 | | 6 | 行政部 | 10月3日 | 下午1:00-3:00 | 员工关系沟通技巧 | | 7 | 人力资源部 | 10月4日 | 上午9:00-11:00 | 员工培训需求分析 | | 8 | 销售部 | 10月4日 | 下午1:00-3:00 | 销售业绩分析 | | 9 | 采购部 | 10月5日 | 上午9:00-11:00 | 采购管理经验分享 | | 10 | 财务部 | 10月5日 | 下午1:00-3:00 | 财务预算与控制经验分享 |

注意事项

1.请各部门根据实际情况，结合公司整体安排，合理安排活动时间。
2. 请各部门负责人积极组织员工参加活动，确保活动氛围热烈。
3. 请各部门负责人统计参加人数，并于活动结束后将活动反馈至人力资源部。

二、活动准备

1.场地准备：

舞会场地

| 序号 | 部门 | 负责人员 | 地点 | 面积

（平方米） | 设施设备 | | --- | --- | ------- | ---------- | ---------- | -------- | | 1 | 行政部 | 活动负责人 | 舞蹈室 | 200 | 音响、灯光 | | 2 | 人事部 | 活动负责人 | 多功能厅 | 80 | 音响、灯光 | | 3 | 财务部 | 活动负责人 | 会议室 | 40 | 音响、灯光 | | 4 | 市场部 | 活动负责人 | 报告厅 | 60 | 音响、灯光 | | 5 | 产品部 | 活动负责人 | 研发楼 | 120 | 音响、灯光 | | 6 | 技术部 | 活动负责人 | 技术楼 | 80 | 音响、灯光 | | 7 | 销售部 | 活动负责人 | 会议室 | 80 | 音响、灯光 | | 8 | 采购部 | 活动负责人 | 会议室 | 80 | 音响、灯光 |
2. 物品准备：

道具、装饰

| 序号 | 部门 | 物品名称 | 数量 | 备注 | | --- | --- | ------- | ----- | ---------------- | | 1 | 行政部 | 椅子 | 30 | 活动当天使用 | | 2 | 行政部 | 桌子 | 60 | 活动当天使用 | | 3 | 行政部 | 花环 | 20 | 装饰用 | | 4 | 人事部 | 气球 | 200 | 装饰用 | | 5 | 财务部 | 电脑 | 20 | 财务部使用 | | 6 | 市场部 | 拉拉杆 | 20 | 装饰用 | | 7 | 市场部 | 彩带 | 20 | 装饰用 | | 8 | 产品部 | 产品模型 | 30 | 产品宣传用 | | 9 | 产品部 | 海报 | 10 | 产品宣传用 | | 10 | 销售部 | 销售话术 | 20 | 销售工具 | | 11 | 采购部 | 采购清单 | 10 | 采购工具 |
3. 人员准备：

活动当天人员安排

| 序号 | 部门 | 负责人 | 活动内容 | | --- | --- | --- | ------------------ | | 1 | 行政部 | 活动负责人 | 负责活动现场管理和协调 | | 2 | 人事部 | 活动负责人 | 负责员工信息统计与分析 | | 3 | 财务部 | 活动负责人 | 负责财务状况分析 | | 4 | 市场部 | 活动负责人 | 负责市场宣传和推广 | | 5 | 产品部 | 活动负责人 | 负责产品研发经验分享 | | 6 | 技术部 | 活动负责人 | 负责技术难题解答分享 | | 7 | 销售部 | 活动负责人 | 负责销售业绩分析 | | 8 | 采购部 | 活动负责人 | 负责采购管理经验分享 | | 9 | 人力资源部 | 活动负责人 | 负责员工关系沟通技巧 |

三、活动流程

1.9:00-9:30，活动签到
2. 9:30-10:30，活动开始
3. 10:30-11:00，员工信息统计与分析
4. 11:00-12:00，财务状况分析
5. 12:00-13:00，午休时间 6. 13:00-14:00，市场营销经验分享 7. 14:00-15:00，产品研发经验分享 8. 15:00-16:00，技术难题解答分享 9. 16:00-17:00，销售业绩分析 10. 17:00-18:00，采购管理经验分享 1

1.18:00-19:00，员工关系沟通技巧分享 1
2. 19:00-20:00，活动结束，员工返回工作岗位

四、活动预算

1.场地费用： | 部门 | 费用

（元） | --- | --- | ---------- | | 行政部 | 8000 | | 财务部 | 7000 | | 市场部 | 6000 | | 产品部 | 5000 | | 销售部 | 7000 | | 采购部 | 5000 | | 总计 | 37000 |
2. 物品费用： | 部门 | 费用

（元） | --- | --- | ---------- | | 行政部 | 1000 | | 人事部 | 2000 | | 财务部 | 3000 | | 市场部 | 2000 | | 产品部 | 2000 | | 销售部 | 3000 | | 采购部 | 2000 | | 总计 | 22000 |

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