电脑采购计划书总结怎么写

星座梦 阅读:- 2023-11-06 09:02:16
电脑采购计划书总结怎么写

电脑采购计划书


1. 项目概述


为了提高公司的信息化水平,提升工作效率,我们计划在近期内对公司的电脑采购进行一次更新。本次采购将主要涉及笔记本电脑、台式电脑和打印机等产品,旨在满足公司日常办公需求,确保员工的工作效率。

2. 采购目标


2.1 目标数量:
采购数量为200台,包括笔记本电脑100台,台式电脑100台,打印机50台。
2.2 目标品牌:
笔记本电脑:戴尔(Dell)、惠普(HP)、联想(Lenovo)
台式电脑:戴尔(Dell)、惠普(HP)、华硕(ASUS)
打印机:佳能(Canon)、耗材:奔富(Fuser)

3. 采购策略


3.1 集中采购:
所有采购需求将在集中采购平台上发布,通过线上与供应商沟通,争取以最优惠的价格完成采购任务。
3.2 招标筛选:
在集中采购平台上发布采购需求后,将进行招标筛选,确定符合采购要求的供应商。
3.3 签订合同:
选定供应商后,将与其签订正式合同,并严格按合同约定履行采购过程。

4. 采购清单


4.1 笔记本电脑
| 型号 | 配置 | 数量 |
| --- | --- | --- |
| Dell XPS 13 | i5 | 70 |
| Dell XPS 13 | i7 | 30 |
|惠普Spectre x360 | i5 | 60 |
| 惠普Spectre x360 | i7 | 40 |
| 联想ThinkPad X1 Carbon | i5 | 50 |
| 联想ThinkPad X1 Carbon | i7 | 50 |
4.2 台式电脑
| 型号 | 配置 | 数量 |
| --- | --- | --- |
| 戴尔成就3800 | i5 | 30 |
| 戴尔成就3800 | i7 | 20 |
| 惠普戴尔P01 | i5 | 20 |
| 惠普戴尔P01 | i7 | 20 |
| 华硕ZenBook 14 | i5 | 30 |
| 华硕ZenBook 14 | i7 | 20 |
4.3 打印机
| 型号 | 品牌 | 型号 | 数量 |
| --- | --- | --- | --- |
| 佳能iC1002 | 佳能 | 彩色 | 20 |
| 佳能iC1002 | 佳能 | 黑色 | 20 |
| 奔富彩色Fuser 2300 | 奔富 | 黑色 | 30 |
| 奔富彩色Fuser 2300 | 奔富 | 彩色 | 30 |

5. 采购合同


5.1 采购合同内容:
本采购合同共包括笔记本电脑、台式电脑和打印机三部分,采购数量为200台。双方在合同期内,需确保货物质量和数量,并在合同期内完成交付。
5.2 交货验收:
所有货物需在合同约定的交货时间内交付,并符合以下验收标准:
(1)外观:无明显损坏或划痕;
(2)性能:满足采购需求。
5.3 价格与支付:
采购价格已含税,供应商需在合同约定的交货时间内将发票提交至公司。付款方式为:见发票当日银行转账。
5.4 违约责任:
若供应商未在合同期内完成交付或货物不符合验收标准,公司有权要求供应商承担相应的违约责任。

6. 采购执行


6.1 采购执行部门:
由公司IT部门负责采购执行,与其他部门协调配合。
6.2 采购执行流程:
(1)编写采购需求文件;
(2)发布采购需求文件,进行招标筛选;
(3)选定供应商并签订合同;
(4)采购执行部门根据合同约定组织验收;
(5)付款。

7. 附录


7.1 采购需求文件
本采购需求文件包括以下内容:
| 序号 | 内容 | 需求描述 |
| --- | --- | --- |
| 1 | 采购数量 | 笔记本电脑100台,台式电脑100台,打印机50台 |
| 2 | 采购品牌 | 戴尔(Dell)、惠普(HP)、联想(Lenovo) |
| 3 | 采购型号 | 笔记本电脑:XPS 13、成就3800、X1 Carbon |
| 4 | 采购数量 | 台式电脑:成就3800、P01 |
| 5 | 采购数量 | 打印机:彩色20台,黑色30台 |
7.2 招标筛选标准
(1)符合采购需求且报价合理的供应商;
(2)具有相同或相似产品的供应商,报价具有竞争力的供应商;
(3)具有相关行业经验的供应商。

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