详细接待计划书

接待计划书

一、接待基本信息

1. 活动名称：公司年度商务会议
2. 活动时间：2022年12月10日
3. 活动地点：酒店（具体地址待定）
4. 活动规模：约100人
5. 活动主题：商务交流、合作发展

二、接待方案

6. 前期准备：

1. 确认接待酒店：2022年11月20日
2. 预订会议室：2022年11月30日
3. 准备会议资料：2022年12月2日
4. 安排接送：2022年12月9日
5. 准备礼品：2022年12月10日
7. 活动当天：

1. 早上7:00，接站人员在酒店大堂等待参会人员到来
2. 7:30-8:00，参会人员到达酒店，办理入住手续
3. 8:00-9:00，欢迎晚宴，提供早餐、饮料
4. 9:00-10:30，会议议程、发言
5. 10:30-11:00，茶歇时间
6. 11:00-12:30，会议总结、交流意愿
7. 12:30，参会人员离场，送站
8. 后续工作：

1. 整理会议资料，以便于日后查询
2. 跟进接待满意度，并做好反馈
3. 跟进会议效果，并做好总结

三、接待预算

9. 住宿费用：预算约30000元，包括住宿、餐费等
10. 餐饮费用：预算约25000元，包括早餐、正餐等
1
1. 交通费用：预算约10000元，包括会议室租赁、交通等
12. 其他费用：预算约5000元，包括礼品等
总计：约85000元

四、接待注意事项

13. 确保会议室环境整洁、安静，确保参会人员能够专心开会
14. 确保会议室设施齐全、完好，确保会议顺利进行
15. 确保接待人员的服务态度好、专业，确保参会人员感受到公司的热情接待
16. 确保所有接待工作都在预定时间内完成，确保活动的顺利进行
以上为本次接待计划书，敬请予以配合。

本文 智隆范文模板网 原创，转载保留链接！网址：https://www.77788854.com/Rijs3Y936EUI.html