档案检查计划书

档案检查计划书
一、检查目的
本档案检查计划书的目的是确保本单位的档案管理工作符合相关法律法规和标准，提高档案管理工作的质量，保护档案的完整性和安全性，为公司的可持续发展提供支持。
二、检查范围
本次档案检查的范围包括本公司所有档案部门和档案管理人员。
三、检查时间
本次检查的时间为2023年3月1日至2023年3月31日。
四、检查方法
本次检查采用查阅文件、实地查看、问卷调查、访谈等多种方式进行。
五、检查重点

1. 档案管理制度是否健全；
2. 档案管理人员的资质是否符合要求；
3. 档案收集、整理、分类、归档等环节是否符合规定；
4. 档案保管、鉴定、销毁等环节是否符合规定；
5. 档案管理信息系统是否安全、稳定、高效运行。
六、检查过程

1. 首先，对档案管理制度、档案管理人员的资质、档案收集、整理、分类、归档等环节进行了检查，重点关注了是否符合相关规定、是否存在安全隐患等。
2. 然后，对档案保管、鉴定、销毁等环节进行了实地查看，重点关注了档案保管是否符合要求、档案鉴定是否客观公正、档案销毁是否符合规定等。
3. 最后，对档案管理信息系统进行了问卷调查，重点关注了系统是否安全、稳定、高效运行，以及是否存在安全隐患等。
七、检查结果

1. 档案管理制度基本健全，但还需要进一步明确档案管理的工作流程和标准。
2. 档案管理人员的资质基本符合要求，但需要进一步培训和考核，提高管理能力。
3. 档案收集、整理、分类、归档等环节基本符合规定，但需要进一步完善管理流程，确保档案的准确性和完整性。
4. 档案保管、鉴定、销毁等环节存在一定问题，需要进一步规范。
5. 档案管理信息系统安全、稳定、高效运行，但需要进一步完善系统管理。
八、整改方案
针对本次检查中发现的问题，制定以下整改方案：

1. 对档案管理制度进行进一步修订，明确档案管理的工作流程和标准。
2. 对档案管理人员进行培训和考核，提高管理能力。
3. 对档案收集、整理、分类、归档等环节进行进一步完善，确保档案的准确性和完整性。
4. 对档案保管、鉴定、销毁等环节进行规范，确保档案的安全保管。
5. 对档案管理信息系统进行进一步完善，确保系统的安全、稳定、高效运行。

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