开业活动采购方案模板

开业活动采购方案模板

一、采购目的

为了保证开业活动的顺利进行，我们需进行采购活动。本次采购旨在保证活动所需物资的质量和数量，确保活动的顺利进行。

二、采购内容

1.场地布置用品：椅子、桌子、装饰气球、彩带等。

2. 饮品类：矿泉水、果汁、软饮料等。

3. 食品类：小吃、零食等。

4. 印刷品：海报、传单、名片等。

三、采购方式

1.网上采购：通过网络采购平台进行采购，确保物资质量和价格。

2. 厂家采购：联系相关厂家进行采购，确保物资质量和数量。

3. 集中采购：将所有采购需求集中提交给供应商，由供应商进行集中采购，降低采购成本。

四、采购周期

1.提前1个月进行采购准备，确保物资齐全。

2. 采购活动一般在活动前1周进行，确保活动顺利进行。

五、供应商选择

1.选择信誉度高、质量可靠的供应商。

2. 对于特殊要求，可进行定制采购。

六、采购合同

1.合同内容应包括采购物品、数量、质量、交货时间、价格等。

2. 双方在签订合同前，需提供相关证件和资料。

3. 合同签订后，原则上不可随意更改。

七、采购付款

1.采用先付款后提货的方式。

2. 对于指定品牌或指定厂家采购的物资，付款方式可能有特殊要求。

八、采购验收

1.物资验收时，需确保物资数量和质量与采购订单一致。

2. 验收合格后，请立即通知供应商，完成采购付款。

九、附录

1.物资名称、规格、数量、价格等。

2. 供应商名称、联系方式、地址等。

3. 采购合同编号、采购日期等。

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