部门接待分工方案模板

小编原创 阅读:- 2023-10-24 12:03:29
部门接待分工方案模板
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一、前言 为了更好地完成部门接待工作,确保接待工作的顺利进行,制定本部门接待分工方案。本方案旨在明确各部门在接待工作中的职责,确保接待工作的顺利进行。

二、部门接待分工

1.部门经理:负责整个接待工作的策划、组织、协调和监督工作。
2. 接待经理:负责接待工作的具体实施,包括制定接待计划、安排接待任务、协调接待服务等。
3. 客服经理:负责接待客户的具体需求和问题,提供相应的解答和服务。
4. 营销经理:负责接待客户的营销需求和问题,提供相应的解答和服务。
5. 前台接待:负责前台接待工作,包括接待客户、引领客户、办理接待手续等。 6. 库管员:负责库存管理、饮料、零食等物资的采购和配送。 7. 厨师:负责为客人提供餐饮服务,确保菜品质量和数量。 8. 服务员:负责为客人提供服务,包括上菜、服务、清理等。

三、接待工作流程

1.接待前准备:各部门按照分工安排,做好接待前的准备工作,包括场地布置、设备调试、人员调配等。
2. 接待实施:各部门按照分工安排,开展接待工作。
3. 接待后续:各部门按照分工安排,完成接待后续工作,包括整理、归档、结算等。

四、接待服务质量要求

1.服务态度:热情、友好、主动、耐心、细致。
2. 服务效率:迅速、高效、准确、简洁。
3. 服务质量:确保菜品质量、服务质量和环境质量达到客人要求。 五、接待工作考核

1.接待工作实行定期考核制度,考核结果作为各部门绩效考核的重要依据。
2. 各部门应根据接待服务质量要求,定期或不定期进行自查、互查、质询等,确保接待工作质量不断提升。 六、附则 本方案自发布之日起生效,各部门应按照本方案开展接待工作。如有未尽事宜,可随时修订。

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