政府档案巡查方案模板

政府档案巡查方案模板

一、巡查目的 为了加强政府档案的管理,提高档案工作的质量和效率,根据《中华人民共和国档案法》和《党政机关档案工作条例》等法律法规,制定本政府档案巡查方案。

二、巡查范围 本次巡查范围包括市政府及其下属部门、乡镇人民政府、街道办事处的档案管理工作。

三、巡查内容

1.档案管理制度的落实情况 检查是否按照档案管理制度的规定设立档案管理部门,是否制定档案管理细则和档案盒管理制度,是否对档案人员进行培训等。
2. 档案收集、整理、归档工作的开展情况 检查是否按照档案收集、整理、归档的规定开展档案工作,是否及时收集应归档的文件材料,是否做到应收尽收,是否对档案材料进行规范化整理,是否按照规定的程序进行归档,是否对档案材料进行编号、登记等。
3. 档案保管、保护、利用情况 检查是否按照档案保管、保护、利用的规定开展档案工作,是否落实档案库房管理制度,是否定期对档案进行保养和维修,是否做好档案的保密工作,是否按照有关规定对档案进行查阅利用,是否对档案利用情况进行登记等。
4. 档案信息化建设情况 检查是否按照档案信息化建设的有关规定开展档案信息化建设工作,是否建立档案数据库,是否实现档案数字化管理,是否对档案信息进行备份,是否制定档案信息安全管理规定等。

四、巡查要求

1.巡查人员应不少于2人,其中1人为档案管理人员,1人为观察员。
2. 巡查人员应按照规定的程序和方法进行巡查,认真做好巡查记录。
3. 巡查人员应尊重被巡查单位的隐私,不得泄露档案工作和档案材料。 五、巡查结果处理 对于巡查中发现的问题,及时向被巡查单位提出整改要求,并给予相应的指导和建议。对于不能解决的问题,及时向上级档案管理部门报告,并做好记录。 六、巡查报告 本政府档案巡查方案实行定期检查制度,定期检查结果将作为对被巡查单位档案工作的评价依据。

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