外贸采购活动方案模板

标题：外贸采购活动方案模板

一、采购目标

1.产品或服务名称：
2. 产品或服务的类别：
3. 产品或服务的数量：
4. 产品或服务的交货时间：
5. 产品或服务的价格：

二、采购程序

1.招标阶段：

（1）确定采购目标及资格供应商： 根据采购需求，制定采购计划，明确采购目标、范围、时间和预算，通过网络搜索、市场调研等方式，寻找符合采购要求的供应商。

（2）发出招标邀请书： 将招标邀请书发送给符合资格的供应商，通知其参加招标活动。

（3）供应商报名： 供应商按照招标邀请书的要求提交报名申请。

（4）初步筛选： 对报名供应商进行初步筛选，比较其产品或服务的质量、价格、交货时间等因素，确定进入下一轮的供应商。
2. 投标阶段：

（1）供应商提交投标书： 供应商按照招标文件的要求，提交完整的投标书，包括技术规格、价格、交货时间等内容。

（2）招标评审： 由专家组成的评审团对投标书进行评审，综合评估其技术实力、产品质量、价格和交货时间等因素，得出评审结果。

（3）招标结果： 根据评审结果，确定中标供应商。
3. 合同签订阶段：

（1）中标通知书： 向中标供应商发出中标通知书，确认其成为本次外贸采购活动的正式供应商。

（2）合同签订： 中标供应商按照合同的要求，与采购方签订产品或服务的购买合同，并按合同约定支付货款。

三、采购风险控制

1.市场风险：

（1）价格风险：

（2）质量风险：

（3）交货风险：
2. 合同风险：

（1）付款风险：

（2）产品质量风险：

（3）技术风险：

四、采购成本控制

1.采购成本构成：

（1）采购成本：

（2）采购佣金：
2. 采购成本控制：

（1）合理设定采购预算，控制采购成本在可控范围内。

（2）通过招标等竞争性方式，优化采购成本。

（3）签订合同前，对供应商进行严格筛选，避免因采购成本控制不力而影响采购效果。 五、总结 本次外贸采购活动，通过招标、投标、合同签订等程序，最终实现了采购目标，满足了公司的业务需求。在采购过程中，我们充分考虑了市场风险、合同风险等各个方面，严格控制采购成本，确保了采购活动的顺利进行。

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