聘任仪式接待方案模板

小编原创 阅读:- 2023-10-17 14:59:02
聘任仪式接待方案模板
标题:聘任仪式接待方案模板 尊敬的各位来宾、亲朋好友,大家好! 首先,请允许我代表公司向大家表示热烈的欢迎和衷心的感谢!感谢各位在百忙之中抽空参加今天的聘任仪式,对我们公司的认可和信任,让我们倍感荣幸。 为了确保聘任仪式的顺利进行,我们特别制定了以下接待方案,请您和各位来宾一并遵守。

一、接待场地及时间 接待场地:公司大会议室 接待时间:xxxx年xx月xx日

(具体时间另行通知)

二、接待流程

1.签到环节 在接待现场,我们将设立签到台,请各位来宾在签到时留下姓名、联系方式,以便日后联系。
2. 接待人员的职责

(1)负责引导各位来宾到达接待现场,并安排好座位。

(2)负责协调会议议程、签到、音响等环节的进行。

(3)负责做好现场记录,为后续整理提供数据支持。

(4)遇到突发情况,及时处理并寻求妥善解决方案。
3. 接待注意事项

(1)请各位来宾穿着得体,保持良好的形象。

(2)请勿携带易燃、易爆、有毒等物品进入现场。

(3)请勿在会议期间打瞌睡,确保全程参与。

(4)请遵守会议纪律,不得私自离开或缺席。

三、接待物料准备

1.会议室布置

(1)摆放整齐会议桌椅,每桌设置1个主桌和2个陪桌,确保容纳人数。

(2)摆放椅子、桌子、音响等必要的设施。
2. 材料准备

(1)准备签到表格,供各位来宾签名确认。

(2)准备会议议程,以供参考。

(3)准备音响设备,确保音质清晰。

四、聘任仪式安排

1.09:00-09:05,会议开始,主持人主持开幕式,介绍公司的发展历程、业务范围以及今天的聘任意义。
2. 09:05-09:15,公司领导发言,介绍公司的发展目标、战略规划以及聘任原因。
3. 09:15-09:25,颁发聘任证书,并为新聘任的员工表示热烈的祝贺。
4. 09:25-09:35,新员工发言,分享加入公司的初衷、感谢公司培养与支持。
5. 09:35-09:45,颁发礼品,表达公司对新员工的美好祝福。 6. 09:45-10:00,自由交流环节,各位来宾可自由交谈,分享喜悦与感受。 7. 10:00-10:05,活动总结,主持人回顾今天的活动,感谢大家的参与和支持。 8. 10:05,宣布开幕,各位来宾离场。 以上是本次聘任仪式的接待方案,希望大家严格按照要求执行,确保活动的圆满成功。再次感谢各位的关心与支持,让我们共同为公司的美好未来而努力!

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