团费审计调查方案模板
小编原创
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2023-09-09 12:07:55

一、调查目的 为了加强团队费用的管理,规范开支流程,提高团队财务管理水平,根据《团队管理费管理办法》的相关规定,对团队2019-2020年度的费用进行审计,以确保团队合法合规、勤俭节约、高效运行。
二、调查范围 本次调查范围包括团队所有费用支出,包括差旅费、会议费、活动费、办公用品费等。
三、调查方法 本次调查采用以下方法:
1.查阅相关制度文件 对团队管理费用的相关制度文件进行查阅,了解团队管理费用的基本管理制度和审批流程。
2. 审查报销单据 对团队2019-2020年度的报销单据进行审查,了解费用的发生情况、报销依据、审批程序等。
3. 实地调查 对团队的差旅费、会议费、活动费等支出进行实地调查,与相关人员进行交流,了解实际情况。
4. 数据分析 对团队管理费用数据进行统计分析,比较实际支出与预算支出,发现问题并分析原因。
四、调查结果
1.差旅费 通过对团队差旅费的统计分析,发现以下问题:
(1)2019-2020年度差旅费支出为100,000元,其中50,000元用于交通费,50,000元用于住宿费。
(2)实际发生交通费85,000元,占总费用的85%;住宿费15,000元,占总费用的15%。
(3)差旅费中未发现超标准报销现象。
2. 会议费 通过对团队会议费的统计分析,发现以下问题:
(1)2019-2020年度会议费支出为50,000元,其中20,000元用于会议场地租赁费,30,000元用于会议资料费。
(2)实际发生会议费38,000元,占总费用的76%。
(3)会议费中未发现超标准报销现象。
3. 活动费 通过对团队活动费的统计分析,发现以下问题:
(1)2019-2020年度活动费支出为55,000元,其中30,000元用于活动场地租赁费,25,000元用于活动用品费。
(2)实际发生活动费40,000元,占总费用的72%。
(3)活动费中未发现超标准报销现象。
4. 办公用品费 通过对团队办公用品费的统计分析,发现以下问题:
(1)2019-2020年度办公用品费支出为50,000元,全部用于团队办公用品采购。
(2)实际发生办公用品费48,000元,占总费用的96%。
(3)办公用品费中未发现超标准报销现象。 五、问题分析
1.差旅费
(1)部分员工差旅费报销标准过高,不符合差旅费管理规定。
(2)部分员工未按规定报销差旅费,存在违规行为。
2. 会议费
(1)部分会议费用报销标准过高,不符合会议费管理规定。
(2)部分会议费用报销不符合规定,存在违规行为。
3. 活动费
(1)部分活动费用报销标准过高,不符合活动费管理规定。
(2)部分活动费用报销不符合规定,存在违规行为。
4. 办公用品费
(1)部分办公用品费用报销标准过高,不符合办公用品费管理规定。
(2)部分办公用品费用报销不符合规定,存在违规行为。 六、整改建议
1.针对差旅费问题,建议:
(1)严格执行差旅费管理规定,对差旅费的报销标准进行重新审核,报销金额不得超过规定标准。
(2)对差旅费报销情况进行定期检查,对违规行为进行严肃处理。
2. 针对会议费问题,建议:
(1)严格执行会议费管理规定,对会议费的报销标准进行重新审核,报销金额不得超过规定标准。
(2)对会议费报销情况进行定期检查,对违规行为进行严肃处理。
3. 针对活动费问题,建议:
(1)严格执行活动费管理规定,对活动费的报销标准进行重新审核,报销金额不得超过规定标准。
(2)对活动费报销情况进行定期检查,对违规行为进行严肃处理。
4. 针对办公用品费问题,建议:
(1)严格执行办公用品费管理规定,对办公用品费的报销标准进行重新审核,报销金额不得超过规定标准。
(2)对办公用品费报销情况进行定期检查,对违规行为进行严肃处理。 七、结语 通过本次团费审计调查,发现团队在费用管理方面仍存在一些问题,如报销标准过高、部分费用报销不符合规定等。为解决这些问题,建议团队严格按照制度文件进行操作,定期开展费用审计,加强团队财务管理,提高团队整体管理水平。
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