采购月计划书

采购月计划书
一、采购计划

1. 采购目标：
本采购月计划的目标是完成公司月度采购计划，确保采购质量，控制采购成本，提高采购效率。
2. 采购范围：
本采购月计划适用于公司各部门所需物资、设备、耗材等采购。
3. 采购周期：
采购周期根据实际情况制定，原则上以月为单位。
4. 采购流程：
采购流程包括需求提出、供应商选择、采购合同签订、采购付款等环节。
5. 采购预算：
公司根据各部门实际需求，制定采购预算，提交给财务部审核，通过后由采购部执行。
6. 采购结果：
采购结果需在采购完成后15日内反馈给相关部门，如有异常需及时处理。
7. 采购合同：
所有采购合同需由法务部审核，通过后由采购部执行，作为采购依据。
二、采购计划

1. 需求提出：
各部门需在每月10日前提交月度采购需求，包括物资、设备、耗材等详细信息。
2. 供应商选择：
采购部根据各部门需求，对供应商进行筛选，形成备选供应商名单，提交给法务部审核。
3. 采购合同签订：
法务部审核通过后，采购部与供应商签订采购合同，并提交给相关部门执行。
4. 付款执行：
采购部根据采购合同，安排付款时间，提交给相关部门执行。
三、采购结果

1. 结果确认：
采购部需在采购完成后15日内将采购结果反馈给相关部门，如有异常需及时处理。
2. 结果验收：
相关部门根据采购结果，对采购的物资、设备、耗材等进行验收，确认合格后，交由采购部执行下一步采购计划。
四、其他事项

1. 采购合同变更：
采购合同原则上不予变更，确有特殊情况下需进行合同变更，需由法务部审核通过后，方可执行。
2. 采购文件保存：
采购部需妥善保管采购文件，以便查阅，保存期不少于3年。
以上为采购月计划书，旨在规范采购流程，确保采购质量，控制采购成本，提高采购效率。

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