科技档案分类方案模板

科技档案分类方案模板

一、分类方案概述

随着科技的发展和档案管理的需要，对科技档案的分类和管理也日益显得重要。为了更好地服务于科技档案的管理和利用，制定本分类方案旨在实现科技档案的标准化、规范化和信息化管理。本方案主要分为以下五个部分： 1. 档案管理原则 2. 档案分类体系 3. 档案著录规则 4. 档案保管期限 5. 档案处置方式

二、档案管理原则

1. 科学性原则：科技档案的分类和管理应当紧密结合科技发展的需要，反映科技的进步和发展的趋势。 2. 系统性原则：科技档案的分类和管理应当具有系统性，保证档案的完整性和连续性。 3. 针对性原则：科技档案的分类和管理应当针对不同领域的科技档案制定不同的分类方案，确保档案的充分利用。 4. 创新性原则：科技档案的分类和管理应当创新，采用新方法、新技术，提高档案管理的效率和质量。

三、档案分类体系

1. 基础分类：对科技档案进行门类、大类、中类和细类的分类，是科技档案分类的基础。 2. 专业分类：对各专业领域的科技档案进行专业分类，便于科技档案的保管、利用和管理。 3. 主题分类：对与某一主题相关的科技档案进行主题分类，便于科技档案的检索和管理。

四、档案著录规则

1. 著录规则：对科技档案进行著录，包括档号、档名、主题词、分类号、案卷号、页号、备考题等。 2. 主题词表：制定科技档案的主题词表，明确档案的主题词汇及其对应的分类号。 3. 标点符号：使用适当的标点符号，对档案的主题词进行标点符号的标注。

五、档案保管期限

1. 保管期限：根据科技档案的性质、价值和使用需要，确定科技档案的保管期限。 2. 销毁：对已到保管期限的科技档案进行销毁，确保档案的安全和利用。 3. 备份：对重要档案进行备份，防止档案丢失或损坏。

六、档案处置方式

1. 调拨：根据工作需要，将科技档案从一个部门或单位调拨到另一个部门或单位。 2. 捐赠：将科技档案捐赠给国家图书馆、档案局等有关部门或单位。 3. 销毁：对已到保管期限的科技档案进行销毁，确保档案的安全和利用。 4. 回归：将外单位或个人归还的科技档案回归原单位或个人。

本文 智隆范文模板网 原创，转载保留链接！网址：https://www.77788854.com/03D1OtKu5aOt.html