住宿报销方案模板范本

住宿报销方案模板范本

一、方案概述 为了保障公司员工在出差期间的基本生活需求，公司制定了一系列的住宿报销方案。本文将详细阐述公司住宿报销方案的模板及其使用方法。

二、方案内容

1.报销对象 本方案所指报销对象为公司出差员工，包括公司总部、各分公司、子公司和项目部的员工。
2. 报销范围

（1）公司总部：包括员工住宿期间的住宿费、伙食费和其他相关费用。

（2）各分公司、子公司和项目部：分公司、子公司和项目部可按照公司总部规定的报销标准，向公司总部申请住宿报销。
3. 报销标准

（1）员工住宿标准：员工在出差期间，住宿标准为公司规定的最低标准，具体如下： ① 三星级酒店：300元/晚； ② 四星级酒店：400元/晚； ③ 五星级酒店：500元/晚； ④ 六星级酒店：600元/晚；

（2）员工伙食标准：员工在出差期间，按照公司规定的标准进行报销，具体如下： 早餐：10元/次； 午餐：20元/次； 晚餐：30元/次；
4. 报销流程

（1）员工应在出差前向部门负责人提出住宿申请，部门负责人审核后，向公司总部提交申请。

（2）公司总部在收到申请后，对申请人提交的资料进行审核，并安排财务部门进行报销处理。

（3）报销处理完成后，财务部门将报销结果通知申请人。
5. 注意事项

（1）员工在出差期间，应遵守公司规定的住宿标准，不得私自预定酒店，否则将按公司规定进行报销。

（2）员工在出差期间，应遵守公司规定的伙食标准，不得私自预定餐厅，否则将按公司规定从报销中扣除。

（3）员工应确保所提供的资料真实、准确，否则将影响报销结果。

三、方案范例 假设某员工出差前往北京，住宿3晚，花费共计2500元，则该员工的报销情况如下：

1.住宿费用： - 第一天：450元

（三星级酒店，每晚300元） - 第二天：450元

（三星级酒店，每晚300元） - 第三天：450元

（三星级酒店，每晚300元）
2. 伙食费用： - 早餐：10元/次 × 3晚 = 30元 - 午餐：20元/次 × 3晚 = 60元 - 晚餐：30元/次 × 3晚 = 90元
3. 总费用：2500元 - 住宿费用：2150元

（3晚 × 450元/晚） - 伙食费用：350元

（30元/次 × 3晚 + 60元/次 × 3晚 + 90元/次 × 3晚） 根据公司规定，员工在出差期间住宿标准为三星级酒店，每晚300元。因此，该员工的住宿费用符合公司规定。

四、总结 本方案旨在为公司出差员工提供住宿报销服务，保障员工在出差期间的基本生活需求。报销流程简单，注意事项清晰明了。公司将继续完善住宿报销方案，为员工提供更好的服务。

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