运费审批流程方案模板

运费审批流程方案模板

一、总则 为了确保公司快递业务运输费用的合理使用，减少物流成本，提高服务质量，制定本方案。

二、审批流程

1.部门审核

（1）由各部门负责人组织本部门员工对提交的运费申请进行审核，确保提交信息的真实、准确、完整。

（2）对审核通过的运费申请，由负责人签署同意意见，交由财务部门。
2. 财务审核

（1）财务部门对运费申请进行财务审核，包括发票真实、合规，运输费用合理等。

（2）对审核通过的运费申请，财务部门签署意见，并将审批结果通知相关部门。
3. 审批结果

（1）审批结果为通过：各部门负责人及财务部门签署同意意见后，运费即可执行。

（2）审批结果为不通过：相关部门负责人及财务部门对运费申请进行重新审核，并给出详细的不通过理由。

三、具体操作流程

1.提交运费申请

（1）各部门负责人需在每月20日前，将当月快递业务运费申请，以Word文档形式，发送至指定邮箱。

（2）邮件标题格式为：“XX部门运费申请

（YYYY年MM月DD日）”。
2. 审批通过

（1）财务部门在每月25日前，对各部门提交的运费申请进行财务审核。

（2）财务审核无误后，签署同意意见，并将审批结果通知相关部门。

（3）相关部门负责人对审批结果进行确认，并在每月30日前签署同意意见，交由财务部门执行。
3. 审批不通过

（1）财务部门在每月25日前，对各部门提交的运费申请进行财务审核。

（2）财务审核发现运费申请存在问题，如未提供发票、运输费用不合理等，将签署不通过意见，并说明理由。

（3）相关部门负责人对审批结果进行确认，并在每月30日前签署不通过意见，交由财务部门重新审核。

四、附则 本方案自发布之日起执行，如有未尽事宜，可随时修订。

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