档案保管方案模板图片

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为了保证档案的安全和保密,需要制定一个完善的档案保管方案。本文将介绍一个档案保管方案模板,供参考使用。

一、档案保管方案概述 本方案旨在规范档案的保管和管理,确保档案的安全、完整和可用。本方案适用于公司/组织内部所有档案的保管,包括纸质档案、电子档案、音频档案、视频档案等。

二、档案保管范围 本方案适用于公司/组织内部所有档案的保管,包括以下范围:

1.文件类档案:公司/组织内部的各种文件,如报告、报表、合同、协议、通知、函电等。
2. 资料类档案:公司/组织的各种资料,如文献、资料、图片、录音、录像等。
3. 数据库类档案:公司/组织内部使用的各种数据库,如客户信息数据库、员工信息数据库等。

三、档案保管要求

1.文件类档案

(1)文件类档案应按照编号、分类、时间等分类方式进行归档,每份文件应注明编号、分类、名称、作者、日期、页数、页码等信息。

(2)文件类档案应实行“双人收发、双人保管、双人清点”制度,严禁一人单独收发、保管档案。

(3)文件类档案应定期进行审查、归档、销毁,超过保存期限的文件应进行归档、保存。
2. 资料类档案

(1)资料类档案应按照编号、分类、时间等分类方式进行归档,每份资料应注明编号、分类、名称、作者、日期、数量等信息。

(2)资料类档案应实行“双人收发、双人保管、双人清点”制度,严禁一人单独收发、保管资料。

(3)资料类档案应定期进行审查、归档、销毁,超过保存期限的资料应进行归档、保存。
3. 数据库类档案

(1)数据库类档案应按照编号、分类、时间等分类方式进行归档,每份数据应注明编号、分类、名称、作者、日期、数量等信息。

(2)数据库类档案应实行“双人收发、双人保管、双人清点”制度,严禁一人单独收发、保管数据库。

(3)数据库类档案应定期进行审查、归档、销毁,超过保存期限的数据库应进行归档、保存。

四、档案保管人员 本方案适用于公司/组织内部所有档案的保管,所有档案保管人员均应经过严格的培训,熟悉档案保管流程,具有较强的责任心和保密意识。 五、档案保管制度 本方案将根据公司/组织的发展和变化进行定期审查和更新,以确保档案保管的完整性和安全性。

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