写计划书之前

标题：关于举办2023年度公司年会的计划书
一、会议概述
2023年度公司年会将于2023年1月1日召开，届时将有公司全体员工参加。本次年会主题为“砥砺前行，再创辉煌”，旨在回顾公司过去一年的发展历程，展望未来，激励员工继续为公司的发展贡献力量。
二、会议时间和地点
时间：2023年1月1日（星期五）上午08:00至下午18:00
地点：公司多功能会议室
三、会议议程

1. 公司董事长致辞
2. 公司总经理工作报告
3. 颁发2022年度优秀员工及团队奖项
4. 娱乐节目表演
5. 抽奖环节
四、会议费用预算

1. 场地租赁费用：8000元
2. 音响设备费用：2000元
3. 鲜花及奖品费用：3000元
4. 餐饮费用：8000元
5. 其他费用：5000元
总计：22000元
五、年会策划方案

1. 会议前通过电子邮件、短信等方式邀请员工参加，并说明会议时间、地点、议程、费用等。
2. 安排工作人员提前做好会议场地布置，确保会议环境整洁优美。
3. 会议当天，提前准备好音响设备、灯光、舞台等设施，保证会议效果。
4. 安排专业的节目表演团队，为公司员工带来欢乐的体验。
5. 设立奖项，表彰2022年度优秀员工及团队，激励员工继续努力。
6. 增加抽奖环节，提高员工参与度，营造欢乐氛围。
六、年会宣传推广

1. 在公司内部网站、微信公众号、员工手册等渠道发布年会通知，确保员工知晓。
2. 利用公司短信平台，向员工发送年会通知，方便员工安排工作。
3. 制作年会宣传画，在员工休息区、电梯间等显眼位置张贴，吸引员工关注。
4. 邀请员工邀请家人参加年会，共享欢乐时光。
七、预算执行与监督

1. 预算执行：按照预算方案执行，确保各项费用合理使用。
2. 过程监督：设立财务监督小组，对会议费用使用情况进行监督，确保支出合规。
3. 账目报销：员工报销费用时，需提供发票或收据，财务部门对报销单据进行审核。
八、附则
本计划书自发布之日起生效，请各部门广泛宣传，确保公司员工知晓。
特此说明。

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