员工旅行补贴方案模板

本站原创 阅读:- 2023-10-15 17:56:45
员工旅行补贴方案模板
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一、员工旅行目的及标准

1.员工因公出差原则上给予最高不超过原工资总额15%的差旅费,其中市内

(副省级城市及以下)不超过500元,省外

(副省级城市及以上)不超过1000元。
2. 员工在出差前需向部门负责人提出申请,并提供出差目的地、行程、住宿等信息,经部门负责人审核后,提交给人力资源部审批。
3. 审批通过后,员工应在出差前将行程、住宿等信息告知部门负责人,并向人力资源部报备。
4. 员工应在规定时间内返回,并将报销凭证、发票等提交给部门负责人。

二、特殊情况的处理

1.因特殊情况不能按期返回的员工,应及时向部门负责人请假,并在规定时间内提交报销凭证。
2. 部门负责人应审核员工提交的报销凭证,对不符合规定的报销进行拒绝,并告知员工不符合规定的理由。
3. 员工对审核结果有异议的,可以向人力资源部提出申诉,人力资源部应在3个工作日内作出处理。

三、注意事项

1.差旅费仅用于员工因公出差产生的交通、住宿、伙食等费用。
2. 员工需按照规定标准报销差旅费,不得擅自提高标准或虚报费用。
3. 部门负责人应严格审核员工提交的差旅费报销凭证,对不符合规定的报销进行拒绝。
4. 人力资源部应定期对员工差旅费报销情况进行检查,对不符合规定的报销进行查处。 总之,员工旅行补贴方案应遵循公平、公正、公开的原则,确保差旅费使用的规范性和合理性。

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