出差计划规范书
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2023-10-31 09:30:50
出差计划规范书
1. 出差目的
本出差计划书旨在确定差旅目的、行程安排、预算和责任分工等方面的细节,以确保差旅的顺利进行。
2. 出差时间
出差时间为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日,共计XX天。
3. 出差地点
本次出差地点为XX城市,具体行程安排如下:
- X月XX日:飞往XX城市
- X月XX日:抵达XX城市,参观XX单位
- X月XX日:与XX单位商讨合作事宜
- X月XX日:参观XX景点
- X月XX日:返回XX城市
4. 出差预算
本次出差总预算为XX元,其中包括机票、酒店住宿、交通、餐饮、购物等费用。具体预算如下:
- 机票费用:XX元
- 酒店住宿费用:XX元
- 交通费用:XX元
- 餐饮费用:XX元
- 购物费用:XX元
5. 责任分工
本次出差由公司总部负责安排,各部门和个人需认真履行差旅规定,确保差旅的顺利进行。具体责任分工如下:
- 总负责人:XX部门负责人
- 交通负责人:XX部门负责人
- 住宿负责人:XX部门负责人
- 餐饮负责人:XX部门负责人
- 购物负责人:XX部门负责人
6. 差旅规定
本次出差需遵守差旅规定,包括但不限于以下几点:
- 遵守公司差旅管理制度
- 合理使用差旅费用
- 遵守交通、住宿、餐饮等规定
- 尊重当地文化和风俗
7. 应急预案
本次出差已做好应急预案,具体如下:
- 发生意外情况时:XX部门负责人立即启动应急预案,并通知相关部门协助处理
- 遇到重大突发事件时:公司总部将及时作出应急响应,并通知相关部门协助处理
8. 附则
本出差计划书自XX年XX月XX日起生效,为公司内部管理差旅之用。
9. 附表
本次出差计划表如下:
| 序号 | 项目 | 详细内容 |
| --- | --- | --- |
| 1 | 出差目的 | 前往XX城市,与XX单位商讨合作事宜 |
| 2 | 出差时间 | X月XX日-X月XX日,共计XX天 |
| 3 | 出差地点 | XX城市 |
| 4 | 出差预算 | 机票、酒店住宿、交通、餐饮、购物等费用 |
| 5 | 责任分工 | 总负责人:XX部门负责人
交通负责人:XX部门负责人
住宿负责人:XX部门负责人
餐饮负责人:XX部门负责人
购物负责人:XX部门负责人 |
| 6 | 差旅规定 | 遵守公司差旅管理制度
合理使用差旅费用
遵守交通、住宿、餐饮等规定
尊重当地文化和风俗 |
| 7 | 应急预案 | 发生意外情况时:XX部门负责人立即启动应急预案,并通知相关部门协助处理
遇到重大突发事件时:公司总部将及时作出应急响应,并通知相关部门协助处理 |
特此通知,望各部门和个人遵照执行。
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