集中采购计划书

集中采购计划书
一、采购背景
随着我司业务的发展，采购需求日益增加，为了提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量，我司决定实行集中采购计划。现将有关事宜通知如下：
二、采购目标

1. 提高采购效率，减少采购成本；
2. 保证采购质量，优化采购流程；
3. 提高供应商服务质量，降低采购风险。
三、采购范围

1. 采购物资：

{采购物资列表}

2. 采购服务：

{采购服务列表}

四、采购方式

1. 集中采购：由公司集中采购部门统一组织，对采购物资和采购服务进行统一采购；
2. 邀请招标：邀请符合资格的供应商参加投标，由采购部门评审后确定供应商；
3. 询价：邀请符合资格的供应商参加询价，由采购部门评审后确定供应商。
五、采购程序

1. 采购需求提出：供应商向我公司提交采购需求，包括采购物资或采购服务明细、数量、交货期等要求；
2. 采购计划编制：公司集中采购部门根据采购需求，编制采购计划，包括采购方式、时间、地点等；
3. 采购申请：供应商根据采购计划，向公司集中采购部门提交采购申请，包括报价、交货期等要求；
4. 评审评审：采购部门对供应商提交的采购申请进行评审，包括价格、质量、交货期等要素；
5. 合同签订：评审通过后，供应商与公司签订采购合同。
六、采购管理

1. 集中采购部门对采购过程进行跟踪、监督和管理，确保采购过程顺利进行；
2. 采购部门定期收集供应商反馈意见，对采购流程进行优化；
3. 供应商应按照采购合同约定，按时交货、履行合同，并保证货物质量。
七、其他事项

1. 集中采购计划应报公司领导审批后执行；
2. 集中采购计划应于每年的

{采购计划编制时间}

前完成；
3. 供应商应按时提交采购申请，否则视为自动放弃；
4. 采购过程中，如遇到问题，应及时向采购部门反馈，以便及时处理。

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