公司行政活动方案模板

公司行政活动方案模板

一、前言 为了提高公司的管理水平，加强内部各部门之间的协调与沟通，制定本公司的行政活动方案。本方案旨在规范公司日常行政管理工作，提高工作效率，确保公司各项工作顺利进行。

二、组织结构

1.行政管理部：负责公司日常行政管理工作，制定公司行政活动方案，协调各部门之间的工作关系。
2. 人力资源部：负责公司员工的招聘、培训、考核、调配等人力资源管理工作。
3. 财务部：负责公司财务报表的编制、上报和财务管理工作。
4. 采购部：负责公司采购工作，确保公司物资资源充足、质量可靠。
5. 接待部：负责公司接待工作，为公司重要客人提供热情周到的服务。

三、行政活动方案

1.会议管理 1.1 会议形式：公司采用定期会议和临时会议两种形式。 1.2 会议议程：包括公司重要事项、各部门工作总结、员工关心的问题等。 1.3 会议地点：会议地点由行政管理部根据会议主题确定。 1.4 会议时间：定期会议一般每季度召开一次，临时会议随时召开。 1.5 会议参与人员：由各部门负责人、行政管理部人员组成。 1.6 会议记录：由行政管理部负责记录，归档保存。
2. 考勤管理 2.1 考勤制度：公司采用指纹考勤制度，员工需携带指纹考勤机并在指定时间内打卡。 2.2 请假制度：员工请假需提前向行政管理部提交申请，批准后方可请假。 2.3 迟到、早退规定：员工若迟到或早退，按公司规定进行处理。 2.4 请假扣薪：员工请假未按规定时间办理，扣发当月工资。
3. 员工培训 3.1 培训内容：包括公司产品知识、安全生产知识、员工行为规范等。 3.2 培训方式：采用内部培训、外部培训等多种方式进行。 3.3 培训计划：由人力资源部制定，报公司领导批准后实施。 3.4 培训记录：由人力资源部负责记录，归档保存。
4. 物资管理 4.1 物资采购：由采购部负责公司物资采购工作，按照公司需求和预算进行采购。 4.2 物资管理：由采购部负责公司物资管理，确保物资资源充足、质量可靠。 4.3 物资报废：由采购部负责公司物资报废工作，及时处理老旧物资。 4.4 物资统计：由采购部负责公司物资统计工作，准确掌握物资库存情况。

四、实施保障

1.行政管理部将根据本方案制定具体实施细则，并负责监督执行。
2. 公司领导对行政活动方案给予指导和支持。
3. 全体员工应积极配合行政管理部开展行政活动，确保公司各项工作顺利进行。

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