档案室整理计划书(整理教育研究资料计划书)

档案室整理计划书

一、整理目的

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1.提高档案管理效率，方便查阅利用

2. 改善档案保管条件，延长档案寿命

3. 提高档案工作质量，促进档案事业的发展

二、整理范围

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1.档案室设备、设施及管理

2. 档案文件及资料

3. 档案档案管理人员及档案工作流程

三、整理步骤

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1.前期准备：对档案室设备、设施及管理进行评估，制定整理方案

2. 档案接收：接收各部门上缴的档案，进行分类、整理、编目、归档

3. 档案保管：对档案进行分类、整理、存放，确保档案安全

4. 档案查阅：建立档案查阅制度，提供便捷的档案查阅服务

四、注意事项

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1.保持档案文件及资料的完整与安全

2. 防止档案损毁、丢失或泄密

3. 保持档案室内通风、干燥，防止档案受潮、霉变

4. 定期对档案进行整理、归档，确保档案及时、准确地归档 通过以上步骤，我们将有序地完成档案室的整理工作，提高档案管理效率，确保档案安全，为档案事业的发展提供有力支持。

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