物业投诉方案格式模板
物业投诉方案
1.投诉概述
1.1 投诉目的:
1.2 投诉范围:
1.3 投诉事由:
2. 投诉流程
2.1 投诉准备:
2.1.1 投诉人准备相关证据和资料;
2.1.2 投诉人与被投诉人协商沟通;
2.1.3 物业公司收到投诉并记录相关信息;
2.2 投诉受理:
2.2.1 物业公司设立专门的投诉处理小组;
2.2.2 投诉人向物业公司递交投诉文件;
2.2.3 物业公司对投诉文件进行审核;
2.3 投诉处理结果
2.3.1 物业公司对投诉文件进行调查取证;
2.3.2 物业公司召开投诉人、被投诉人沟通会;
2.3.3 物业公司制定并实施投诉处理方案;
2.3.4 投诉人和被投诉人对处理结果满意,达成和解;
2.3.5 投诉人和被投诉人不满意,向物业服务所在地的房地产行政主管部门报告.
3. 投诉处理结果监督
3.1 投诉人、被投诉人认为投诉处理结果不满意的,可以向物业服务所在地的房地产行政主管部门报告.
4. 投诉处理结果公开
4.1 物业服务企业应当将投诉处理结果在物业服务区域内公告.
5. 投诉处理流程的监督
5.1 投诉人、被投诉人对投诉处理流程的合规性有异议的,可以向物业服务所在地的房地产行政主管部门报告;
5.2 物业服务企业应当积极配合房地产行政主管部门的投诉调查工作;
5.3 房地产行政主管部门应当加强对物业服务企业投诉处理流程的监督.
6. 附则
附则:
- 投诉人、被投诉人应积极配合物业服务企业的投诉处理工作,不得恶意投诉或者诽谤物业服务企业及其工作人员.
- 物业服务企业应当对投诉处理流程进行记录,并留存相关证据.
- 物业服务企业应当积极配合房地产行政主管部门的投诉调查工作,不得拒绝或者拖延.
- 投诉人、被投诉人认为投诉处理结果不满意的,可以向物业服务所在地的房地产行政主管部门报告,但不得恶意投诉或者诽谤物业服务企业及其工作人员.
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