会谈接待方案模板图片

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一、会谈接待方案

1.会议前期准备

1.1 确定会谈接待的时间、地点和参与人员 1.2 安排好会谈所需的设备、设施以及相关服务 1.3 制定会谈接待方案，包括会谈流程、参与人员职责分工等 1.4 准备会议资料，包括会议纪要、相关文件等

2. 会谈接待现场

2.1 接待人员仪表仪态要求 2.1.1 着装要求 2.1.2 仪表要求 2.1.3 仪态要求 2.2 会谈室布置 2.2.1 选择会谈室 2.2.2 会谈室布置要求 2.2.3 设备设施准备 2.3 会谈环境准备 2.3.1 音乐、书籍等文艺作品的选择 2.3.2 植物、花卉等装饰 2.3.3 灯光、温度等环境设置

3. 会谈流程

3.1 会谈前的接待 3.1.1 引导与接待 3.1.2 参观游览 3.1.3 了解企业情况 3.2 会谈中的服务 3.2.1 热情周到的服务 3.2.2 做好记录 3.2.3 递送相关材料 3.3 会谈后的服务 3.3.1 做好会谈记录 3.3.2 收集整理反馈意见 3.3.3 做好后续跟踪工作

4. 会谈接待后续

4.1 会谈接待效果评估 4.2 建议改进措施 4.3 实施改进 附：会谈接待方案模板图片

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