请假处理方案范文模板

小编原创 阅读:- 2023-10-12 09:11:02
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一、前言 为了提高公司的管理效率,确保员工的工作质量,我们公司制定了一套详细的请假处理方案。本文将详细阐述请假处理方案的流程、规定和要求,以确保公司员工能够遵守规定,顺利地完成请假手续。

二、请假处理方案流程

1.员工提出请假申请 员工应在规定的提前期内向直接上级或人力资源部门提交请假申请。申请时应详细说明请假原因、请假时间、请假方式

(如调休、外出、出差等)和相关证明文件

(如病假证明、事假证明等)。
2. 部门审核请假申请 各部门应定期对员工的请假申请进行审核,确保员工提供的申请信息真实、准确、完整。对于不符合规定的请假申请,部门应当场予以驳回,并要求员工更正申请。
3. 审批请假申请 请假申请提交至分管领导或人力资源部门后,应由分管领导或人力资源部门负责人进行审批。审批通过后,部门应向员工发放请假批准单,明确请假时间、请假方式和相关注意事项。
4. 通知请假 请假申请审批通过后,部门应向员工发出请假通知,告知请假时间、请假方式和相关注意事项。请假员工应在通知后立即安排好相关工作,确保工作顺利进行。
5. 归档请假资料 请假员工应在请假结束后,及时将请假资料归档,以便部门进行统计和备案。

三、请假处理方案规定

1.请假时间 公司员工请假时间分为以下几种:

(1)病假:生病期间,员工应根据医嘱规定的治疗期限进行治疗,病假时间按照医生证明确定的治疗期限计算。

(2)事假:员工因私人事务需要请假,如婚丧、产假、陪护等,请假时间按公司规定执行。

(3)公假:员工因公事需要请假,如出差、参加培训等,请假时间按照公司规定执行。
2. 请假方式 公司支持员工根据实际需要,选择以下几种请假方式:

(1)调休:员工在请病假、事假等请假类型时,可使用调休方式,请假时间不再累计。

(2)外出:员工因私事需要请假外出,应提前向上级申请,并在规定时间内返回。请假期间,员工应关机或将手机静音,确保公司的工作不受影响。

(3)出差:员工因公事需要外出,应提前向上级申请,并在规定时间内返回。请假期间,员工应关机或将手机静音,确保公司的工作不受影响。
3. 请假注意事项

(1)员工请假前,应充分考虑请假对部门工作的影响,合理安排请假时间,避免给部门工作带来过大的负担。

(2)员工请假时,应根据请假类型向相关部门提交请假申请,并遵守公司规定的请假流程,确保请假申请能够得到及时审批。

(3)员工请假期间,应积极安排好相关工作,避免因请假给公司工作带来不必要的麻烦。

四、结语 请假处理方案是公司为员工制定的基本规定,旨在规范公司员工的请假行为,确保公司的日常工作能够顺利进行。员工应严格遵守请假处理方案,合理安排请假时间,确保请假申请得到及时审批。各部门应积极配合,对不符合规定的请假申请予以驳回,并做好请假资料的归档工作。

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